€ 0,00

      Stel een vraag

      Als u nog geen antwoord heeft gevonden op uw vraag, kunt u ze hier stellen.

      Zoekresultaten

        Online offertes

        Wat zijn online offertes?

        Beheer al uw offertes online met deze gratis tool. Hiermee kunt u snel en gemakkelijk een materiaallijst uploaden en die met ons gehele productassortiment vergelijken, zodat u meteen de meest recente prijzen en voorraadgegevens kunt bekijken.

        Hoe maak ik gebruik van online offertes?

        U bent al geregistreerd? Log in, ga naar 'Mijn Account' en klik op 'Offertes'. Als u al eerder producten heeft besteld op RS Online, heeft u meteen toegang tot onze offertetool.



        Als u al een account heeft maar nog nooit een order geplaatst heeft via RS Online, moet u een verzoek versturen om uw online profiel te updaten opdat u toegang krijgt tot uw offertes. Dit is heel eenvoudig: log in en ga naar ‘Offertes’ in ‘Mijn account’. Klik op ‘Upgrade naar OffertePlus’ en verzend het ingevulde formulier. Uw online profiel wordt nu geüpdatet en de vanaf volgende werkdag heeft u toegang tot onze online offertetool.


        Als u zich nog niet online geregistreerd heeft, kunt u dit doen met uw accountgegevens en daarna, zoals hierboven beschreven, het verzoek verzenden om uw online profiel te updaten. De volgende werkdag heeft u dan toegang tot onze online offertetool. Als u nog geen RS-account heeft, kunt u deze online aanmaken.


        Als u zich nog niet online geregistreerd heeft, kunt u dit doen met uw RS accountgegevens en daarna, zoals hierboven beschreven, het verzoek verzenden om uw online profiel te updaten. De volgende werkdag heeft u dan toegang tot onze online offerte-tool.
        Als u nog geen RS account heeft, kunt u deze online aanmaken.

        Hoe kan ik mijn materiaallijst uploaden?

        Volg deze drie stappen om producten te kunnen uploaden voor een offerte:



        Stap 1: u kunt een Excel- of plat bestand (gescheiden door tabs) uploaden dat u al gemaakt heeft of handmatig de benodigde materiaallijst invoeren. U dient wel uw offertenummer of naam toe te voegen als referentie.

        Let op: u kunt een lijst uploaden van maximaal 500 regels of een bestand niet groter dan 256 Kb.



        Stap 2: geef vervolgens aan waar u wilt dat wij beginnen met het vergelijken van productdata. Als u een spreadsheet of plat bestand heeft geüpload, zijn er misschien velden die u niet wilt gebruiken of juist wilt controleren omdat deze waarschijnlijk irrelevante resultaten opleveren. U kunt deze kolommen eventueel negeren en zoeken naar passende velden voor uw materiaallijst vanaf de productgegevens die u ingevoerd heeft, bijvoorbeeld een RS-stocknummer, fabrikantnummer, etc. U wordt daarom nu gevraagd om relevante velden te selecteren voor de gegevens die u heeft ingevoerd. Dit om ervoor te zorgen dat de zoekresultaten voor uw materiaallijst relevant zijn en dat de meest geschikte producten gevonden worden. Denk erom dat het veld 'Aantal’ verplicht is, alsook RS-stocknummer, fabrikantnummer’ of omschrijving.



        Stap 3: vanaf nu kunt u op elk moment uw materiaallijst/offerte inkijken onder ‘Offertes’.


        Hoe vergelijk ik mijn materiaallijst met het productaanbod van RS?

        Zodra u uw materiaallijst heeft geüpload, kunt u een offerte krijgen. Hierbij wordt naar de juiste producten gezocht in het volledige productaanbod van meer dan 500.000 producten.

        Stap 1: als dit klaar is, krijgt u uw productenlijst terug in verschillende kleuren.

        Groen: het door u ingevoerde product is een exacte match.

        Geel: deze producten komen overeen met de informatie die we van u hebben gekregen, zoals een beschrijving, fabrikantnaam, fabrikantnummer of we bieden een alternatief aan, zoals bijvoorbeeld een product in productieverpakking.

        Rood: we konden geen match vinden voor de informatie die u heeft ingevoerd of we verkopen het specifieke product niet.

        Stap 2: als uw zoekopdracht veel producten heeft opgeleverd, kunt u zelf kiezen hoe deze weergegeven worden.

        • Alle producten

        • Alleen de goede matches (groen)

        • Alleen potentiële producten (geel)

        • Alleen producten die niet zijn gevonden (rood)

        Stap 3: de meest recente prijs- en voorraadinformatie wordt alleen getoond voor het eerste product. Klik op 'Bekijk volledige productgegevens' om de prijs en voorraadinformatie van alle producten op te roepen.

        Hoe beheer ik mijn online offertes?

        Uw online offertes beheren met OffertePlus is gemakkelijk en u heeft verschillende opties:


        • Zoek een offerte met behulp van het referentienummer of de datum. De offertes zijn te zien in 'Mijn offertes'. Elke offerte vermeldt de referentienaam, het referentienummer, de aanmaakdatum, de status van de offerte en de vastgestelde prijs met de geldigheidsdatum als u voor die optie heeft gekozen.


        • Klik op 'Mijn offertes' om uw offerte per e-mail in een pdf-bijlage te ontvangen. Ook kunt u ervoor kiezen om een kopie van uw offerte naar een collega te sturen.


        • U kunt contact opnemen met het salesteam om over de prijs te onderhandelen door te klikken op 'Verder zoeken' en 'Prijsonderhandeling'. Dan verschijnt er een pop-up waarin u de datum kunt invullen waarop u een antwoord verwacht en opmerkingen toevoegen. Als uw offerte is verwerkt door Internal Sales, ontvangt u een e-mail waarin staat dat u uw offerte kunt bekijken in 'Mijn offertes'. De offertes met de status ‘in behandeling’ worden momenteel behandeld door ons salesteam om u de best mogelijke prijs te kunnen bieden.


        • U kunt er ook voor kiezen om de prijs 30 dagen vast te zetten. Uw offerte met referentienummer wordt dan in 'Mijn offertes' vermeld met verloopdatum (ex. BTW).


        • Indien u tevreden bent met de offerte, kunt u de producten bestellen door te klikken op ‘omzetten’.

        RS Components B.V. Bingerweg 19 | 2031 AZ HAARLEM | BTW: NL 806 558 519.B01 | KvK Amsterdam: 33298393
        023 51 66 555